Bénévoles

Responsable des médias sociaux (langue anglaise) – (4)

Ce poste est essentiel et doit être comblé le plus tôt possible en raison d'un départ récent. Veuillez vous adresser à Lea ou Suzy dès que possible si vous souhaitez être le bras droit de notre gestionnaire de la communauté!

En étroite collaboration et sous la supervision du gestionnaire de la communauté en ligne, Conversations 2013 recherche un responsable des médias sociaux engagé et actif afin de collaborer à la gestion en ligne des propriétés de médias sociaux de la Conférence de la SCRP.

Responsabilités :

  • Surveiller tous les canaux de communication de Conversations 2013 (LinkedIn, Facebook, Twitter, YouTube, blog)
  • Sous la gouverne du gestionnaire de la communauté, émettre des commentaires opportuns à tous les commentaires ou questions (mentions et répétitions des tweets) conformément au plan de communication de Conversations 2013
  • Assurer le suivi de tous les fils Twitter et saluer les nouveaux abonnés par un message
  • Rechercher et obtenir du contenu afin de présenter à la communauté en ligne des conseils et des renseignements utiles pour tirer le meilleur parti de Conversations 2013
  • Communiquer les bienfaits de Conversations 2013 aux membres actuels, aux membres potentiels et aux étudiants
  • Communiquer les avantages d'être à Ottawa dans le cadre de Conversations 2013 (choses à faire dans les temps libres, attractions à visiter)
  • Partager des renseignements qui encouragent et reconnaissent le pouvoir des témoignages personnels (le thème de Conversations 2013)
  • Générer un fort degré de mobilisation auprès des principaux publics et intervenants à la fois dans Ottawa/Gatineau et dans le milieu canadien des relations publiques.
  • Faire preuve de bon jugement et conserver toutes les communications conformes aux lignes directrices et aux règlements de la SCRP et de Conversations 2013.

Bénévoles d'événements spéciaux (6 à 10) et producteurs adjoints (3):

Conversations 2013 recherche des candidats ayant un fort souci du détail, à l'aise dans les environnements fébriles. Conversations 2013 organise deux événements spéciaux en plus du gala de clôture de la Conférence. Les candidats idéaux feront preuve de bon jugement à titre de représentants de Conversations 2013 et de la SCRP. Ils devront aussi posséder de bonnes aptitudes pour la résolution de problèmes et une attitude positive en tout temps. Les candidats doivent se préparer à rester debout et à travailler des quarts d'au moins quatre heures à la fois. Les personnes choisies comme adjoints (3) du producteur du spectacle doivent être en mesure de travailler bénévolement tout au long de la conférence (y compris assister à une réunion de production pré-conférence obligatoire la veille) et être prêtes à travailler pendant de longues journées bien remplies.

Responsabilités :

  • Attitude positive et être en mesure de travailler dans un environnement fébrile avec une approche dynamique
  • Centré sur le client, une expérience du service à la clientèle est considérée un atout
  • Fortes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles requises
  • Désir de travailler en collaboration au sein d'une équipe
  • Fortes aptitudes pour l'analyse, la résolution de problèmes et l'organisation
  • Capacité de suivre des consignes et d'effectuer les tâches déléguées par le producteur du spectacle
  • Expérience en planification et coordination d'événement et compétences en marketing sont un atout, mais pas une exigence
  • Capacité de s'occuper des détails; facilité à traiter des enjeux complexes aux échéances souvent conflictuelles
  • Souplesse et capacité à travailler de longues heures à diverses tâches tel que jugé nécessaire par le producteur

Bénévoles à l'accueil (6 à 10)

Conversations 2013 recherche des bénévoles amicaux et organisés pour le kiosque d'accueil de la conférence nationale à venir. Conversations 2013 accueillera quotidiennement plus de 350 délégués pendant les trois jours de la conférence.

Responsabilités :

  • Accueillir tous les délégués de façon positive et amicale
  • Inscrire tous les délégués en fonction du forfait conférence acheté
  • Procéder aux tâches administratives de
  • Maintenir le contrôle des inventaires d'articles comme les trousses de délégués ou les cadeaux offerts lors de l'inscription
  • Veiller à ce que tous les délégués reçoivent le matériel disponible au moment de l'inscription
  • Traiter l'information rapidement et efficacement
  • Fournir de l'aide continuellement à tous les délégués au sujet des lieux, de la programmation et d'autres questions au besoin
  • Veiller à ce que toutes les questions soient acheminées au personnel approprié de la conférence

Notes : Vous serez en mesure de vous engager pour une, deux ou trois journées et selon le nombre de bénévoles disponibles, vous travaillerez probablement par quarts, ce qui vous permettra de prendre part à d'autres ateliers tout au long de votre journée de bénévolat. Veuillez indiquer sur votre fiche d'inscription combien d'heures ou de jours vous vous engagez à faire entre le samedi 8 juin et le mardi 11 juin.

Agents d'information sur place : (6 à 10)

Conversations 2013 recherches des personnes positives, extroverties et orientées vers les résultats afin d'agir comme agents d'information sur place et ambassadeurs de Conversations 2013 tout au long de cette conférence de trois jours. Les agents d'information sur place auront une connaissance approfondie des installations de la conférence ainsi que de la région d'Ottawa-Gatineau. Les candidats idéaux seront capables de s'exprimer en anglais comme en français.

Responsabilités :

  • Accueillir les délégués à leur arrivée à l'aire des conférences
  • Conserver une attitude positive et engageante en tout temps
  • Distribuer le programme de la conférence
  • Veiller à s'identifier en tout temps à titre d'agent d'information et laisser savoir que vous êtes disponible au cas où un délégué aurait des questions ou des préoccupations.
  • Offrir des solutions rapides et efficaces à toute préoccupation ou question des délégués, et advenant que vous soyez incapable d'offrir une solution à un délégué à quelque moment que ce soit, prendre la responsabilité d'identifier le personnel de Conversations 2013 à qui s'adresser afin de trouver une solution.
  • Veiller à ce que chaque délégué vive l'expérience la plus positive possible dans le cadre de Conversations 2013

Notes : Vous pouvez vous inscrire pour une, deux ou trois journées et selon le nombre de bénévoles disponible, vous travaillerez probablement par quarts, ce qui vous permettra de prendre part à d'autres ateliers tout au long de votre journée de bénévolat. Veuillez indiquer sur votre fiche d'inscription combien d'heures ou de jours vous vous engagez à faire entre le samedi 8 juin et le mardi 11 juin.

Bénévoles d'équipe de commandite (3 à 6):

Conversations 2013 recherche des personnes positives, extroverties et orientées vers les résultats afin d'appuyer son équipe de commandites à approcher des entreprises afin d'obtenir des commandites sous forme de dons en nature et en argent. Les candidats doivent être sociables, positifs, très fiables, bons communicateurs et bien connaître le marché d'Ottawa-Gatineau (afin d'identifier les commanditaires potentiels).

L'équipe collaborera sous la direction de la présidente des commandites, avec l'appui de l'équipe du marketing et des communications.

Responsabilités :

  • Identifier et approcher les commanditaires potentiels de la conférence
  • Collaborer avec le Bureau national afin de rédiger les contrats destinés aux entreprises et aux fournisseurs
  • Veiller à ce que la Conférence de la SCRP s'acquitte de toutes les responsabilités décrites dans l'entente
  • Veiller à ce que les commanditaires respectent l'entente
  • Participer à des appels mensuels ou hebdomadaires avec l'équipe des commandites

Qualités recherchées:

  • Fiable et responsable
  • Enthousiasme envers la création de liens
  • Bon réseau / branché dans la région d'Ottawa
  • Intérêt pour le partage des idées
  • Bilinguisme (anglais et français) un atout
  • Résident d'Ottawa au printemps (jusqu'à la conférence)

Agent de communication – langue anglaise (3)

Sous la gouverne du chef des communications et du gestionnaire des communautés, les agents de communication rédigent une gamme variée de produits de communication, notamment :

  • Fiche contextuelle de la conférence (une page)
  • Publicités pour Facebook
  • Communiqué de nouvelles
  • Annonce d'événement
  • Divers produits de relations médiatiques et de diffusion

Les candidats doivent posséder d'excellentes aptitudes pour la rédaction, un bon souci du détail et un souci de respecter les échéances. L'équipe de planification travaille fort afin de donner suffisamment de temps pour livrer les versions préliminaires et offrira l'encadrement et le soutien nécessaires à la réussite.

Agent de communication  – langue française (3)

Même que le précédent – produire du contenu de langue française au besoin. Le travail ne consiste pas nécessairement à toujours traduire des documents de langue anglaise en langue française; nous préférons rédiger des documents originaux dans chaque langue à partir d'un ensemble de messages clés communs. Ainsi, nos agents de communication de langue française doivent être en mesure de participer pleinement aux sessions de remue-méninges et de réaliser des produits de communication de langue française à partir du contenu préparé en collaboration au cours de ces réunions (qui auront lieu principalement en anglais).

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